Deprecated: Methods with the same name as their class will not be constructors in a future version of PHP; WP_Categories_to_Tags has a deprecated constructor in /customers/4/2/b/ustikka.se/httpd.www/wp-content/plugins/wpcat2tag-importer/wpcat2tag-importer.php on line 31 Karriär Archives - United States of Tikka

Etikettarkiv: Karriär

Bollen i nätet & många spindlar i luften – hur blir jag bra på multitasking?

Idag är multitasking en förmåga som många efterfrågar, men är man verkligen som mest effektiv när man jobbar med flera saker samtidigt?

I veckans nyhetsbrev från Internetworld läste jag en artikel om svårigheterna med just detta – Därför jobbar du sämre när du gör allt samtidigt. Det finns vetenskap som visar  på att vi både presterar och mår sämre av att försöka hålla många bollar i luften. Ändå kvarstår ett ideal i arbetslivet om att vi ska klara just detta.

Personligen tror jag att för att bli bra på multitasking så behöver man vara medveten om just bristerna i ens förmåga när man lägger upp sitt arbetssätt. Jag är ett stort fan av listor och använder dessa för både stort och smått. I princip sker detta på fyra olika nivåer:

Fånga idéerna

Jag har alltid ett idédokument öppet på datorn där jag skriver ner minsta lilla idé som jag snappar upp. Inget är för dumt för att hamna här. Det är ett levande dokument där nya idéer ständigt tillkommer och gamla idéer tas bort (flyttas till listan för nerprioriterade idéer).

Bryt ner uppgiften

När en idé har fått puttra färdigt och beslut fattats om genomförande bryter jag ner uppgiften i delar som helst inte ska ta mer än 30-45 min att genomföra. Dessa sparar jag i en att-göra-lista t.ex. Outlooks eller Googles tasks. Använd med fördel nästlade listor för att hålla ordning och hålla ihop relaterade uppgifter.

Schemalägg

En uppgift har större sannolikhet att bli genomförd om den finns i kalendern. Ta en stund varje morgon och planera din dag. Ibland hinns uppgiften inte med och då får man flytta fram det, huvudsaken är att det fortfarande finns med på schemat. Var extra observant på uppgifter som du helst inte schemalägger. Finns det ett motstånd att schemalägga så är sannolikheten hög att uppgiften blir ständigt uppskjuten. Fråga dig själv varför, behöver du göra mer förarbete eller är du bara obekväm? Överväg om du kan överlåta uppgiften åt någon annan eller om du ska ta tjuren vid hornen.

Skriv ut din lista

När du har mycket på gång t.ex. på dagen för ett event, hinner du inte springa till din dator. Då föredrar jag att ha min lista på papper, gärna kronologisk med viktiga klockslag utsatta. På så vis vet jag vad som är kvar att göras och kan enkelt bocka av uppgifterna allt eftersom de blir klara. Fullständig koll skapar utrymme för flexibilitet då du enkelt kan omprioritera eller delegera när något oförutsett sker.

Vilka är dina bästa knep för att hantera många uppgifter samtidigt?

K

Jag skriver för klarhet och ljusen som blixtrar

En milsten på vägen / A mile stone 

Jag surfar just nu på en enorm våg av inspiration. Det är ganska överväldigande samtidigt som det är oerhört roligt att känna hur energin flödar och idéerna blixtrar förbi som fyrverkerier. Ena stunden är jag övertygad om att jag vill jobba för ett globalt storföretag för att i nästa börja planera för att starta eget. Jag har funderat på att skriva en barnbok med illustrationer och jag har funderat på att ta bilen ner till Europa för att pröva mina vingar i ett nytt land. Jag har idéer för iPad-appar och jag har idéer för föreläsningar. I ärlighetens namn är det fullkomligt kaos i mitt huvud och jag vet varken ut eller in. Så jag skriver. Jag skriver ner mina tankar och hoppas på att något snart kommer att utkristalliseras.

Det jag går igenom just nu kan enklast beskrivas som en dörr som sakta börjar stängas igen för mig medan alla andra står på vid gavel. Jag har under en lång tid varit övertygad om att jag skulle återvända till mitt jobb i San Francisco men jag börjar sakteligen inse att mina chanser krymper för var dag som går. Efter en del självrannsakan har jag upptäckt att möjligheterna är oändliga, det gäller bara att bestämma sig för vilken dörr man ska kliva in i härnäst. Så jag tar ett djup andetag, och jag skriver. 
I’m riding a huge wave of inspiration. It’s overwhelming at the same time as it’s amazing to feel the flow and watch the ideas come flashing by. One moment I’m convinced I want to work for a global enterprise, the next I’m making plans for my own business. I’ve thought about writing a children’s book with illustrations and I’ve been inspired to spread my wings and try a new country in Europe. I’ve had ideas for iPad apps and I’ve had ideas for educational seminars. To be honest my mind’s currently a complete mess. So I write. I write down my thought with the hope that something will stand out.

The best way to explain all of this is that one door is closing while all others are wide open. I’ve been convinced that I’ll return to my job in San Francisco for so long but I’m beginning to realize that my chances are dim. After a lot of soul searching I’ve discovered the opportunities to be vast and all I need to do is to choose the next door. So I take deep breath, and I write.